拒絕假大空，2014年轉型按需出版，聽這位圖文老炮說 I 文末附賬單（絕密）
時間：2021-01-06 來源：
筆者在2014年通過數字印刷技術接觸到圖書出版的加印補單（也就是按需印刷），其利潤和銷售額相比我們的原有業務更大，就此開啟了我們的按需印刷之路，并在機緣巧合下，研發了一款出版管理軟件，經歷了出版行業的早期數字化轉型。
10月27日在福建廈門，應主辦單位邀請，筆者參加了2020海峽數字印刷與按需印刷討論會，分享了出版社按需印刷的一些見解，在此將觀點記錄如下，以供大家探討。
出版行業的數字化轉型過程與其他行業一樣——掙扎且糾結，也同樣被不可改變的大趨勢推著往前走。
這些年閱讀產品形式在不斷變化，從傳統的圖書、報紙、期刊，到現在的多媒體閱讀產品；閱讀產品的傳播渠道也在變化，從書店、圖書發行商為主導，轉變到現在的京東、當當、亞馬遜占主流；閱讀產品載體也從紙質書到現在的移動端、閱讀器等。
導致這些變化的深層次原因是供需關系的改變和技術的進步，這也帶來了消費行為和消費習慣的改變。新聞出版相關的政府部門也從管理者角度一直關注著上述改變，并總結出出版行業的變化趨勢，即融合出版和按需出版。
融合出版是通過先進技術，適應消費者的新消費習慣和新閱讀習慣。而按需出版則是通過技術的進步合理控制印制成本和交付時間。下面，筆者從出版社的角度分享按需出版的痛點與機會。
按需出版是一個針對出版社完整的印制解決方案，其中包含了文件存儲與版權授予，以及物流解決方案，幫出版社解決了從圖書印制文件制作完成到讀者手上的后續過程。目前國內如虎彩等企業已經在往這個方向努力，并很好地完成了這個流程的幾大核心需求：一本起印、文件存儲、直接交付。
同時，印刷設備的不斷進步帶來了印制成本的壓縮，與傳統印刷的差價越來越小。各種生產與交付流程軟件的介入，縮短了交付時間。
然而大多數出版社依然沒有真正意義上選擇此類解決方案。少數有實力的出版企業選擇自購設備、自建方案。而大多數中小出版社則依然在按需出版的道路上彷徨。
中小型出版社能看到按需出版趨勢，也知道按需出版能為出版社帶來好處，可是基礎條件的限制讓他們無法快速轉型、選擇按需出版解決方案。
選擇方案面對的就是人員架構的精簡，原有物流人員、倉儲人員需要逐步淘汰。
按需出版要求出版社具備先進的內容生產管理平臺和訂單交互系統，現在很多出版社管理系統都沒有與主流的2b網上平臺打通，訂單管理大多由人工處理，更不用說與印刷企業的小型生產管理軟件打通了。
新聞出版行業的管理相對規范也相對嚴格，在版權管理上，管理部門、編輯、作者都相對重視，而現有的版權解決方案無法讓出版社放心和信任，這牽扯到保密機制的完善。
中小型出版社大部分實施編輯責任制，極少出版社能做到圖書的全成本管理，編輯對圖書的庫存成本、資金成本、報廢風險等沒有概念，同時很多編輯對按需印刷與傳統規模印刷費用了解較少，導致編輯對按需出版解決方案和按需印刷的付印方式沒有太大的積極性。
除以上客觀存在的現實原因外，目前中小型出版社的利潤來源還是在銷售上，按需出版帶來的成本降低與效益增長，相對而言并不重要，這也是按需出版推進緩慢的重要因素。
但是行業的趨勢起來以后，隨著量變到質變，融合出版和按需出版將會給行業帶來巨大的改變。技術發展永遠不會停下腳步，互聯網和移動終端的發展，以及墨水技術的進步，已經改變了出版行業，消費者已經形成了新的消費行為和消費習慣。而未來AR沉浸式閱讀、智能眼鏡閱讀等都將帶來新的不可預測的機遇。
此外，數字印刷技術的不斷突破，物流行業的快速發展，行業管理軟件完善帶來的信息交互便利……也會促進生產關系的改變和產業鏈分工的轉移，按需出版將逐步替代現有出版社自建自管倉儲物流的方式，在降低成本的同時帶來消費者體驗的提升。
新趨勢必然帶來新機會，中小型出版社如果能在相關方面做出合理的布局和調整，同樣也能在按需出版的行業趨勢中把握住機會。
加快出版社信息化建設，采用成熟先進的管理軟件和平臺，解決數字資源規范管理和訂單信息的自動交互。
一套好的出版管理軟件，能實現規范出版社編務流程操作的同時，在生產環節自動完成數字生產資源的收集整理與加工，同時規范輸出標準，支持穩定的標準接口，以便上游供應商軟件系統的對接以及下游網上商城訂單系統的對接，快速安全的信息交互方式優化訂單流轉的速度，提升消費者消費體驗。
加強社內員工對行業發展趨勢的認知和提升編輯成本意識。解決編輯按需出版推進的積極性和消費者體驗感等問題。
通過交流培訓工作，加強出版社員工對融合出版和按需出版行業發展趨勢的意識，加強編輯對移動閱讀、沉浸式閱讀等新技術的了解，完成編輯對按需出版從趨勢認同到策略執行的思想轉變。
對中小型出版社來說，一步到位的按需出版解決方案相對較難實施，可以選擇逐步實現從按需印刷（只解決印刷環節）到按需出版整體解決的過渡方案。
按需出版從易到難有3個核心點。
一是印刷方式的改變，從單一的傳統印刷到根據不同需要選擇印刷方式；
二是生產關系的變化，倉儲物流分工的轉移；
三是資源與版權，數字出版資源的存儲管理與版權管理授權問題。出版社可以選擇最容易的第一步入手，分階段逐步實現按需出版的轉型。
