做好印刷車間生產(chǎn)管理,這3個會一定要開!
時間:2022-07-05 來源:
說起開會,很多企業(yè)的管理者可謂是“又愛又恨”:
“愛”,好像是通過開會,我們能夠解決很多問題能夠讓各個部門有一個很好的溝通;
“恨”是因為我們開很多會議占用了很多的時間,最后好像沒有達到我們開會所想要的效果。
今天,小匠從生產(chǎn)管理的角度,來講一講印刷企業(yè)生產(chǎn)管理必須要開好的三個會:班組早會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、對單會。
1.前日小結(jié)
對前一日本班組的生產(chǎn)情況、品質(zhì)狀況、效率情況,做一個回顧和總結(jié);將昨天表現(xiàn)好的員工、表現(xiàn)差的員工、昨天出現(xiàn)的問題、計劃達成率,來做一個通報。
2.今日安排
讓每一個員工都知道班組的計劃任務(wù)是多少,這個至關(guān)重要。公布當(dāng)日生產(chǎn)計劃安排和當(dāng)天的工作重點,其中包括工序分配、使用機型、產(chǎn)量品質(zhì)與5S,使員工對當(dāng)天的生產(chǎn)及其他情況有所了解,強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性與執(zhí)行要求。針對新產(chǎn)品、新方法、新工藝等應(yīng)及時傳達給員工。
3.時間控制
早會安排在班前召開,一般掌握在10-15分鐘為宜(與人數(shù)多少有關(guān),如果10人以上,可以考慮分組召開)。
4.團隊培養(yǎng)
早會模板 | ||
部門: | 主持人: | 日期: |
1.早會基本情況: ①集合整隊完成隊列動作。 ②主持人向全體員工大聲問候“早上好”(員工也要大聲回應(yīng)“好”)。 ③問候完成后點名并通報統(tǒng)計人員到會情況。 ④今日應(yīng)到xx人,實到xx人,遲到xx人,請假xx人,曠工xx人。 |
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2.昨天工作總結(jié),通報昨日工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)/生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況、客戶投訴等問題,對前一天表現(xiàn)優(yōu)異的員工提出表揚,樹立優(yōu)秀員工的榜樣,鼓舞士氣。 | ||
3.傳達相關(guān)會議決議與精神,相關(guān)制度/流程的培訓(xùn)/問答。 | ||
4.當(dāng)日工作任務(wù)安排(具體到個人),強調(diào)當(dāng)日工作的注意事項。 | ||
5.出入車間/生產(chǎn)的安全意識宣導(dǎo)等其他事項。 | ||
備注: 1.每日早會時間為正式開工前10-15分鐘。 2.早會記錄由部門主管填寫完整,并在早會宣導(dǎo)后上交分管領(lǐng)導(dǎo)。 |
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會又叫生產(chǎn)調(diào)度會,是由PMC部門為主導(dǎo),組織召集生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)等跟生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)的各個部門的負(fù)責(zé)人(主管級以上的)為了調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題而召集的會議。
對于一些異常頻發(fā)的制造企業(yè),尤其是中小企業(yè),每天的生產(chǎn)計劃下達,生產(chǎn)異常通報及各類問題的協(xié)調(diào),使得生產(chǎn)協(xié)調(diào)會必須召開。每天生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的有效召開,是一個企業(yè)生產(chǎn)正?;闹匾U?。
1.前一日生產(chǎn)計劃、各個車間的達成情況的總結(jié)檢討
完成了的,我們要進行考核、獎勵、通報。
沒有完成的,我們也要考核,按照計劃任務(wù)的流程,該怎么考核就怎么考核。
2.明確今日各個車間的計劃任務(wù)
3.時間控制
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,它不是問題討論會,更不是生產(chǎn)茶話會,時間盡量控制在30分鐘以內(nèi)。所以,我們也要有明確的議程,哪個部門什么時間發(fā)言?發(fā)言多少分鐘?都要有明確的規(guī)定。
4.對異常進行排查
各個部門要完成今天的日計劃、要完成明天的計劃,有一些什么樣的異常需要大家協(xié)作來處理。我們在會上進行一個高效的溝通,做到三定:定人、定時、定動作。即,誰?什么時間點?要完成什么動作?(解決什么異常?)
前期剛開始召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的時候,時間會長一點,因為很多企業(yè)原來沒有開過,或者開的時候很多異常曝光出來,大家可能就會覺得:原來沒有開這個協(xié)調(diào)會,好像還沒有這么多異常,怎么一開會就有了這么多異常。其實,異常是一直存在的,我們通過很多管理的動作,讓原來潛在下面的異常呈現(xiàn)出來了而已。
當(dāng)這個會議過程經(jīng)歷了2到3個月左右,生產(chǎn)協(xié)調(diào)會就會變得非常有效率,而且能夠讓各個部門圍繞著我們?nèi)沼媱澋倪_成,進行一個高效的溝通。
車間對單會一般是由各個車間內(nèi)部各個工序組織來召開。
很多制造企業(yè)的工藝流程很長,像家具廠、五金廠,一個車間過程當(dāng)中有很多道工序要來流轉(zhuǎn),我們能不能夠做到快速出貨?能不能夠壓縮生產(chǎn)周期?就是看各個工序之間的銜接是否到位。
這就需要打造一個高效溝通的機制,讓各個班組長,車間來做主導(dǎo)。各個工序圍繞著我們生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上接到的日計劃的任務(wù)、各個工序進行對單。每一個訂單,每一個產(chǎn)品到哪道工序?完成了多少?做的怎么樣,有沒有異常?大家來進行排查,進行溝通,進行確認(rèn)。這個其實是日計劃能否落地的關(guān)鍵所在。
這三個會需要我們把握的原則是什么呢?流程嚴(yán)謹(jǐn),控制時間,提高效率。以上每一個會都要有明確的會議議程,像我們班組早會要有早會記錄、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會要有議程、對單會要有流程。