目前文印工作存在一定的難點、堵點。

目前要實現VP6330插頁功能，主要有兩種方法，一種用插頁軟件，比如PRISMA Prepare軟件、方正暢流軟件、佳萌優印軟件等，這些軟件基本都要額外再購買，而且價格不菲；還有一種是用設備自帶的捆綁功能，基本上能實現插頁功能，這種方式不需要再產生費用。

無論是軟件插頁還是自帶捆綁功能的插頁，都能夠實現兩種插頁功能，即插頁打印和插頁不打印。插頁打印就是用熱紙路，先用油墨打印設備印刷一些常用的紅頭頁，并靜置一段時間，再將這些紅頭頁放置到一個單獨紙盒內，做好標記，以區分一般常用紙盒。最后將文件發送到VP6330設備上，實現預印紅頭、第二頁、第三頁……循環印刷。

插頁不打印就是用冷紙路，先用彩色設備，可以是油墨設備，也可以是碳粉設備進行紅頭紅章、彩色圖片的印制，還可以直接用不同顏色不同規格的介質。再將其放入紙盒內，并做好標記，以區分一般常用紙盒，最后將文件發送到VP6330設備上。此方法主要用于紅頭紅章、彩色圖表和黑白文字的配套使用，也可以插色紙方便分文分包和無頁碼的膠裝。

接下來本文就上述這兩種方法進行具體描述。

比如只印刷紅頭黑字的16頁文件，我們可以將需要的常規型紅頭放在進紙盒1中，打印選項選擇“打印”，頁碼選擇1-2，即第一張紙用預印紅頭。然后將16頁的文件發送到設備上，這時設備自動出來的第一張為紅頭，第二至四張為黑白的文件。整體而言打印速度將大大提高，成本也會降低，操作頁面見圖1。

圖1 插頁軟件中插頁操作設置

再比如，我們要進行彩色插頁，還是以16頁文件舉例，第一張是彩色的，我們先在彩機上打印，打印完將紙放在進紙盒1中，打印選項選“不打印”，頁碼設置為1。然后將16頁的文件，剔除第一張4頁，剩余的12頁選擇插頁打印發到設備上，這時設備出現的第一張是彩色，第二至四張為黑白。當然如果彩色出現在一本匯編中的第7、9、17、29頁，也可以將所有彩色頁按頁序先在彩機上打印，然后放到選定紙盒中，再在插頁中設置需要插入的頁序，最終實現插頁打印，具體見圖2。如果紙盒多，也可以將彩色頁依次放入不同指定紙盒中，按順序依次插頁打印。

圖2 插頁軟件選擇插頁不打印

VP6330設備捆綁的邏輯在于，將一個文件根據不同的打印要求拆分為多個小文件。比如24頁6張紙的文件，第1張為預印紅頭的，需要插頁打印，第2-4張、第6張為黑白的，選擇正常打印，第5張為彩色的，需要插頁不打印。這時我們可以將這個文件分成4份小文件，依次為第1張，第2-4張，第5張，第6張。然后依次發送到設備上，并更改為不同的介質屬性，第1張為430×305_CHAYE，第2-4張和第6張為430×305，第5張為430×305_CHAYE（帶插頁標記）。[只有真正需要插頁，不用打印的，才作帶插頁標記，如果插頁不打印數量多，可以標430×305_c2（帶插頁標記）, 430×305_c3（帶插頁標記）……]，介質目錄見圖3（命名可隨意，但插頁標簽要有區分）。將上述的四個文件依次發到設備上，并更改紙張屬性，具體情況見圖4。

圖3 介質標記

圖4 分文件發送情況

然后在界面中選擇要捆綁的四個文件，用設備自帶的捆綁功能將其捆綁，按文件順序調整打印順序，具體見圖5。左側是四個分文件的頁序，右側是四個分文件要用到的介質。如果用到插頁不打印功能，可以直接將彩色頁發送（即使發送的是有文字的內容，插頁不打印也不會打印出文字來），也可以準備一個空白的文件發送。當然在捆綁功能中，一個紙盒里可以放多張要插頁的彩頁，只要遵守插頁頁序規則即可。

圖5 捆綁功能頁序調整

上述插頁方法大大提高了工作效率，降低了工作成本，但仍有一些局限。