管理人必備 | 7個人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則
時間：2022-11-24 來源：
Strengths：優(yōu)勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
意義
幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。
Plan：制定目標與計劃；
Do：任務展開，組織實施；
Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查；
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。
意義
每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。
What：工作的內(nèi)容和達成的目標；
Why：做這項工作的原因；
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；
When：在什么時間、什么時間段進行工作；
Where：工作發(fā)生的地點 ；
Which：哪一種方法或途徑；
How：用什么方法進行；
How much：需要多少成本？
意義
做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。
Specific 具體的；
Measurable 可測量的；
Attainable 可達到的；
Relevant 相關(guān)的；
Time based 時間的；
意義
人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。
特別注明：
關(guān)于SMART原則的其他解釋：
——S代表具體 (Specific) ，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)；
——M代表可度量 (Measurable) ，指績效指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
——A代表可實現(xiàn) (Attainable) ，指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設立過高或過低的目標；
——R代表現(xiàn)實性 (realistic) ，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；
——T代表有時限 (time bound) ，注重完成績效指標的特定期限。
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。
即Work Breakdown Structure，
如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動
WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；
一對一個別交流；
小組討論。
WBS分解的標準：
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰；
邏輯上形成一個大的活動；
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點；
所有活動全部定義清楚。
意義
學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；
80%的財富集中在20%的人手中；
這啟示我們：在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
（文章轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡）
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